办公室精益改善建议

上传者:板栗负责
2021-12-10 15:41:51    共6页      18.50Kb
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办公室精益改善建议.doc
文档介绍:
办公室精益改善建议建议是为了达到某种预期的目标而提出的一种合理化观点一般为有用的建议,能起到帮助或提升的一些意见。

下面是我的公文网为大家整理的办公室精益改善建议,供大家参考选择。

办公室精益改善建议1、合理控制招待费用(接待时使用时令水果而不使用反季水果且从量上也进行控制)2、节约纸张数量(减少文件打印,多使用OA平台发布,排版时尽量减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号、正反面使用)3、办公费用成本控制(按月施行个人办公用品固定消耗,降低消耗从个人抓起,超过部分均由个人承担。

)4、公司办公用品施行超市经营模式,一系列常用办公用品列入公司仓库,次月通过消耗一起结账。

从而降低物品采购费用,以及公司垫资利息费用。

5、控制固定电话费用(限制业务电话只保证正常接听从而达到降低通讯费用消耗,严禁使用办公室电话打私人电话)6、工作量不饱满的岗位由其他岗位人员兼任即可。

7、公司澡堂的水龙头阀门可改成那种踏板式开关,只要不踩在上面就不出水,这样可以节约一部分水,减少开支。

办公室精益改善建议1、目前公司人员所在办公地点较为分散,工资水平史上最低,且全年时间已经过半,项目却尚未完全启动,建议组织公司全体性活动,意在增强团队凝聚力、鼓舞员工士气。

2、目前和集团机关同一办公楼办公,我公司全体人员应进一步加强行为举止的约束,提升精神面貌。

3、目前集团领导及各部门员工对我公司普遍存在偏见,几乎都认为我们没有项目,优哉游哉,建议大家增强宣传 意识,让集团领导了解,我们为了项目的推进,做了大量工作,都有一颗事业心。

4、平日工作当中,公司领导和同事做了很多本职岗位之外的工作,都是集团领导安排救急工作,建议大家多记录,到年终绩效考核时,向集团建议将工作量和创造的价值反映到绩效上来。

5、增强爱岗敬业,以岗为家的职业道德意识,节约办公资源,配合并理解办公室对办公资源的管理。

办公室精益改善建议办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与单位各部门、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全公司工作的开展有重大影响。

目前,在以下方面还需进一步完善。

一要认清办公室工作的职责职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。

职能不同、职责就不同。

岗位不同,任务也就不同。

办公室是一个单位的 重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。

所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。

如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。

我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。

办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。

二要认清办公室工作的重要性办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。

既然从事这个岗位,就要充分认识到办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,真正体现办公室工作的价值。

三要不断自我锤炼工作中要多一点稳妥性,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当&ldquo。

话筒&rdquo。

,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意, 并能够适时地提出意见和主意。

增强自身的大局观意识,服务意识。

四要培养创新意识&ldquo。

发展要有新思路、改革要有新突破、开放要有新局面、工作要有新举措&rdquo。



从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考&ldquo。

怎么做&rdquo。

和&ldquo。

怎么才能做得更好&rdquo。



并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做的更好。

五要有奉献精神从事办公室工作的干部既要像牛一样埋头耕耘,又要像牛一样不求回报。

要懂得吃苦耐劳,时刻保持良好的精神状态和旺盛的工作热情,以昂扬的工作斗志去迎接每天的工作挑战。

六建立应急处理机制办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待 突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。

因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。

七强化人员分工,提倡主动工作办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。

因此,应提倡主动工作的精神,强化A/B角色意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。

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